A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság tevékenysége

 

Társaságunk jogelődjét, a Könyvtárellátó Vállalatot 1991. november 1-jén az alapítói jogokat gyakorló művelődési és közoktatási miniszter a három nagy állami könyvterjesztő egyikéből, a csődveszélybe került TÉKA Könyvértékesítő, Könyvtárellátó és Könyvkiadó Vállalatból kiválással hozta létre. A vállalat 1994. január 1-vel korlátolt felelősségű társasággá, 1994. október 1-én pedig közhasznú társasággá alakult át. A társaság tulajdonosa 100 %-ban a magyar állam. A tulajdonosi jogokat a nemzeti kulturális örökség minisztere gyakorolja.

A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság nonprofit szervezet. Olyan korlátolt felelősségű társaságként működik, amely a nyereségét közhasznú tevékenység végzésére és annak fejlesztésére fordítja. A közhasznú tevékenység folytatásának feltételeit a minisztérium a Ptk. 59. § alapján megkötött keretszerződésben szabályozza. A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság állami támogatásban nem részesül, működését a piacon megtermelt kereskedelmi árrés finanszírozza.

A társaság törzstőkéje 134,8 millió Ft, létszáma 110-120 fő között mozog. Az áruforgalom éves bruttó árbevétele 1996-ban 665, 1997-ben 864, 1998-ban 1360, 1999-ben pedig 1434 millió forint volt. Központi telephelye Budapesten a XIII. kerület Váci út 19. szám alatt található, ahol mintegy 200-250 millió forint piaci értékű ingatlan vagyonnal rendelkezik. A társaság működteti a Parlament közelében a Honvéd utca és a Báthory utca sarkán bérelt 1200 négyzetméter területű háromszintes Kódex Könyváruházat, és a telephelyén található könyvdiszkont boltot. Ezenkívül többségi tulajdonosa a legalább 80-100 millió forint piaci értékű nyereséges ETO-Print Nyomdaipari Kft-nek.

A Könyvtárellátó mintegy 6000 nyilvános-, iskolai- és szakkönyvtár, ill. társulásaik számára forgalmaz magyar nyelven kiadott könyveket és folyóiratokat, hang- és videofelvételeket, könyvtári ügyviteli nyomtatványokat. A forgalom meghatározó többségét a magyar nyelvű könyvek teszik ki. A társaság több mint 1000 könyvkiadóval ill. könyvkiadással is foglalkozó szervezettel áll kapcsolatban, és évente kb. 6500 újonnan megjelent művet s több mint 400 folyóiratot forgalmaz. Ezen kívül a közoktatási tankönyvek folyamatosan, tematikusan csoportosítva szintén kiajánlásra kerülnek a könyvtárakba. A megrendelt könyveket igény esetén a társaság felszereli a könyvtári használathoz szükséges kellékekkel (könyvsarok, olvasókártyák, katalóguskartonok, raktári azonosító szám) és postára adja. A folyóiratok hetente kétszer kerülnek kiszállításra.

A könyvtárakat az újonnan megjelenő művekről az Országos Széchényi Könyvtárban szerkesztett és a Könyvtárellátó által kéthetente kiadott Új Könyvek c. állománygyarapítási tanácsadó igazítja el. Havi rendszerességgel megrendelőjegyzék készül az új hang- és videofelvételekről. A könyvtárak, könyvek, megrendelőjegyzékek, számlák és raktárak adatait korszerű számítástechnikai hálózat rögzíti. A beérkező új könyvek a saját fejlesztésű információs programba betáplált adatok alapján Interneten azonnal megrendelhetők, s a kért példányokat a Könyvtárellátó a világ bármely részébe néhány napon belül postára adja. (Az ÚK jegyzékről rendelve az új könyvek – a szakszerű előzetes információnyújtást és a felszerelést is beszámítva – a megjelenés után 6-8 hét múlva kerülnek a könyvtárakba.) 2000. novemberében mintegy 500 könyvtár használja rendszeresen a Könyvtárellátó Internetes szolgáltatásait. Közülük egyelőre mintegy 80 könyvtár ad fel Interneten megrendeléseket, a többiek a hagyományos utat választják.

A Könyvtárellátónak folyamatosan meg kell küzdenie a piacon a könyvtárak vásárlásaiért. A versenyben nagy segítséget jelent a nonprofit társasági forma. A szervezet alapításkor meghatározott küldetése az volt, hogy piaci körülmények között biztosítsa a magyarországi könyvtárak számára a kiszámítható könyvkereskedelmet, végezze el helyettük a szakmai információfeldolgozás egy részét, s mindezt tegye minél olcsóbban. A központi költségvetésből fenntartott könyvtári hálózat szempontjából olcsóbb egyetlen ilyen szolgáltató szervezet költségeit finanszírozni, mintha minden könyvtár maga járna információ után, maga vásárolná számos forrásból a dokumentumokat, maga szerezné be a katalóguskartonokat. Ez a logika azonban csak akkor érvényesül, ha a könyvtárak többsége valóban egy szervezetnél költi el beszerzési keretének meghatározó hányadát. A vásárlásukat színvonalas szolgáltatással és azzal lehet ösztönözni, ha ez a szervezet a kereskedelmi haszonból ártámogatást is nyújt részükre.

A terjesztők a magyar könyvpiacon 20-40 % árrést kapnak a kiadóktól. A Könyvtárellátó ebből fedezi a fenntartási és fejlesztési költségeit, s ebből támogatja a könyvtáraknak nyújtott szolgáltatásait: a kisebb könyvtárak elsősorban az Új Könyvek c. kiadvány valamint a könyvek felszerelésének, postázásának árából kapnak engedményt; a nagyobb könyvtárak pedig az egész évben elköltött összegtől függően 10-24 %-os általános árengedményt kapnak a könyvek bolti árából. A kiadókkal való megegyezések alapján vannak olyan könyvek is, amelyeket a bolti árnál eleve olcsóbban (könyvtári áron) ajánlunk fel a könyvtáraknak. Az Új Könyvek kiadványhoz tartozó megrendelőjegyzéket minden Könyvtárellátónál nyilvántartott könyvtárnak kéthetenként ingyenesen elküldjük.

A Budapest hivatali és üzleti negyedének közepén, - a parlament, minisztériumok, bíróságok, bankok, MTV szomszédságában – lévő Kódex Könyváruház Magyarország egyik legnagyobb választékot nyújtó könyvbesboltja: egy helyen megtalálható elvileg az összes magyar nyelven kiadott könyv, az összes közoktatási tankönyv és – a Librotrade Kft-vel kötött megállapodás nyomán – a legkeresettebb idegen nyelvű import könyvek. 1999. március óta az áruházban a magyarországi egyetemeken és főiskolákon használt tankönyvek és jegyzetek többségét is meg lehet vásárolni. Közvetlenül az áruházból történik néhány könyvtár ellátása új könyvekkel. A környező intézmények dolgozói, a különböző klubkártyatulajdonosok, ill. a pedagógusok, diákok, orvosok és közgyűjteményi dolgozók 10-20 % árengedménnyel vásárolhatnak az áruházban.

Az ETO-Print Nyomdaipari Kft. kapacitása alkalmas 300-tól 5000 példányig A5-B4 méretű, elsősorban kartonált kötésű, fekete-fehér és színes nyomású könyvek komplett nyomdai előkészítésére és gyártására.

A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság a maga eszközeivel rendszeresen részt vállal a Nemzeti Kulturális Alapprogram, a Soros Alapítvány, a kulturális és oktatási tárca ill. egyéb szervezetek magyar könyvtárakat és iskolákat támogató közhasznú és közcélú programjainak lebonyolításában.

Társaságunk tagja a könyvtárellátó központok nemzetközi szervezetének (Round Table of National Centres for Library Services). A könyvtárellátás, könyvtári szolgáltatás a nyugat-európai országokban kétféle tevékenységet jelent: szakmai és kereskedelmi információk feldolgozását és továbbítását, illetve könyvek beszerzését, valamilyen átalakítását és eljuttatását a könyvtárakba. E két tevékenységet néhol egy (pl. Németország), máshol két szervezet végzi (pl. Hollandia). Egyes országokban (Dánia, Izrael) a könyvkereskedelem nem tartozik a szolgáltatások körébe. Ahol viszont a könyvekkel is foglalkoznak ott többnyire nem a kereskedelem a hangsúlyos, hanem a könyvek megerősítése, átkötése, s ezáltal a fokozottabb használatra való alkalmasabbá tétele. A magyar könyvtárellátási modellben benne rejlik az a perspektíva, hogy amikor az állami és önkormányzati költségvetés képes lesz megfizetni és a könyvtárak is igénylik, továbbfejlődjön a német vagy a holland modell felé.

A Könyvtárellátó részvételével lebonyolított legfontosabb közcélú programok

1.      1995-ben a Nemzeti Kulturális Alap a Szerencsejáték Alaptól átvett 100 millió forintos költségkeretből a közoktatási intézmények számára könyvtárfejlesztési pályázatot írt ki. Ennek keretében 1391 általános iskola 60 ezer, 559 középiskola pedig 100 ezer forint értékű ajándék könyvcsomagot kapott. A pályázat lebonyolítását a könyvek megrendeltetésétől kezdve, a beszerzésen és a könyvek könyvtári használatra alkalmas felszerelésén keresztül a postázásig a Könyvtárellátó végezte. Kétszáz műből mintegy 82 ezer darabot küldtünk szét. A lebonyolításért csak a közvetlen költségeket számoltuk fel, így 100 millió forint felhasználásával az iskolák összesen 140 millió forint értékű ajándék könyvhöz jutottak.

2.      1997-ben a Nemzeti Kulturális Alap egy nyolc könyvből és 32 CD-ből álló zenetörténeti sorozat pályázatát írta ki iskolák és könyvtárak részére. Mintegy 1600 pályázó 3200 sorozatot nyert el. A kb. 45 ezer forint önköltségű sorozathoz 18, ill. 24 ezer forint térítéssel lehetett hozzájutni. A lebonyolítási feladatokat pályázaton a Könyvtárellátó kapta meg.

3.      A Soros Alapítvány 1996 és 1999 között olyan formában támogatta a könyvkiadást, hogy a kiadóktól megvásárolta a kiválasztott műveket és könyvtári használatra felszerelt formában a könyvtáraknak ajándékozta. A pályázaton kiválasztott művekről előzetesen közvélemény-kutatást végeztetett a könyvtárosok körében, s a kuratórium ennek eredményét is figyelembe vette a megvásárolt példányszám meghatározása során. A közvélemény-kutatásokat – amelyeket előrendelésnek tekintettünk -, a könyvek raktározását, felszerelését, számítógépes szétosztását és postázását a Könyvtárellátó végezte. Négy év alatt az együttműködés során összesen 570 művet mintegy 455 millió forint értékben és 420 ezer példányban juttattunk el kb. 3500 könyvtárba.

4.      1993 óta a könyvtárak 26 (2000-ben 42) folyóiratot egy-egy példányban a Soros Alapítvány 40 (30) %-os ártámogatásával rendelhetnek meg a Könyvtárellátótól. Ez a program – mára összesen – évi 7 millió forint támogatást jelent, mintegy 1500 könyvtár között szétosztva.

5.      A kulturális tárca 1997-ben 6, 1998-ban 5, 1999-ben pedig 21,6 millió forint összértékű ártámogatást nyújtott a Könyvtárellátón keresztül a magyarországi könyvtárak – és 8 határon túli magyar könyvtár – számára hiánykönyvek, kézikönyvek és az Ünnepi Könyvhét könyveinek megvásárlásához. Ez a program 2000-ben az NKÖM-től további 19 millió forintos, az Oktatási Minisztérium részéről 3 millió forintos támogatással folytatódik.

6.      Fennállásunk óta többször végeztünk kisebb értékű könyvtári ajándékozásokat az UNICEF, bankok, alapítványok által támogatott kiadók megbízásából is.

Maróti Istvánné
ügyvezető igazgató